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搬家:单位搬迁前后都需要注意哪些问题?

作者:大众搬家公司    时间:2019-06-25 16:32:16    点击量:

单位搬迁是一件非常复杂的事情,有很多的资料文件和家具需要整理打包,整个单位的人员都需要一起搬迁,所以单位搬迁时需要进行提前的计划才行,不能够盲目的就进行搬迁,那么在单位搬迁过程中都需要注意哪些问题呢?上海搬家小编就需要注意的事项进行了列举。
上海搬家:单位搬迁前后都需要注意哪些问题?
一、搬家前:
1、成立搬家小组,确定小组成员,包括总指挥、运输途中监管人员和旧址看守及新址接应人员等。
2、清点所有物品,根据新办公室的需求,决定是否购买新设备、是否该处理旧设备。盘点公司资产,把需要搬迁的物品登记造册。
3、根据搬迁规模,选择联系搬家公司或是联系车辆自己搬迁。联系搬家公司或车辆,确定搬家时间,需多少辆车,多少搬运工,大概费用。
4、将物品分类、打包和标记。
5、办公椅不用打包只需做好标识。
二、搬家中:
1、先确定好搬家的具体日期,通知所有人准备。
2、搬家的前两天,发放各部门搬家需要的物资如:箱子,胶带和记号笔等。
3、联系好搬家公司,可提前去看搬运地点。如遇约定日期下雨不宜搬家,联系搬家公司延期搬家。
4、在搬家的过程中,根据人员分工各司其职。有在旧办公地点指挥搬运的,有盯着往车上装的,还有往新地点卸货的。
5、根据办公需要指挥搬家公司把物品搬运到相应地点。
6、 搬运过程或搬运后,如有物品的损失或丢失,及时电话通知行政部当场解决处理,以免发生不必要的牵扯。
三、搬家后:
1、旧办公室的处理问题。各项费用结清。与房东的交接手续。
2、网络及电话的变更手续。
3、公司办公地址变更,需要办理公司执照的变更、迁址通知。
4、了解新办公室周边的环境提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅和银行等服务或娱乐场所的分布情况。
以上就是关于单位搬迁时应该注意的问题,单位搬迁看起来是一项大的工程,但是只要进行前期的仔细分工,合理的安排搬迁人员,在搬迁时也可以很快并顺利的完成,但盎然单位搬迁还是要找一家专业搬迁公司来帮忙。